8月度 役員会

令和4年8月6日（土）10:00～12:00

第一部 10:00～11:30（班長、理事メンバー）

第二部 11:30～12:00（理事メンバー）

※ 問題点や課題、長期的な検討事項を話し合います。

※ テーマは事前にお知らせするように致しますので、 班長さんもお時間あればぜひご参加ください。

開催形式： どちらかの方法でご参加ください。

① 白幡住宅集会所へお越し頂く

② 自宅等からZoom（オンライン）で参加頂く

議題：

【第一部 10:00～11:30】

１．ウォークラリープロジェクトについて

　・各チームの検討結果の報告・相談

　　（問題作成、ゲーム、景品、配布物、会場設営）

　　　※チーム構成は末尾に記載。

　・共通課題の検討

　・チームごとの打ち合わせ（必要あれば）

　（今後の予定）

　　　08月06日　ウォークラリーに向けた準備状況の確認

　　　09月03日　ウォークラリーの最終確認

　　　10月01日　ウォークラリー2022

２．その他連絡事項

　・LINE WORKSに活用等について

　・これまでの役員会での報告等に関して進捗あれば。

　・自治会内で最近気になっていることなど、共有すべき事項があれば。

【第二部 11:30～12:00】

※上記しておりますが、班長さんもぜひお時間あればご参加ください。

１． 今後の役員会の進め方

　以下のようなテーマについて、今後の役員会での検討の進め方を相談。

　・自治会活動と事業所の協力関係について

　・DX化と役員負担の軽減

【ウォークラリー検討体制】

１．問題作成チーム（12名）

２．ゲームコーナーチーム（5名）

３．景品検討チーム（抽選含む）（4名）

４．配布物作成チーム（3名）

５．警備、道路許可、会場設営チーム（受付）、当日体制検討（5名）