9月度 役員会

令和4年9月3日（土）10:00～12:00

第一部 10:00～11:30（班長、理事メンバー）

第二部 11:30～12:00（理事メンバー）

※ 問題点や課題、長期的な検討事項を話し合います。

※ テーマは事前にお知らせするように致しますので、 班長さんもお時間あればぜひご参加ください。

開催形式： どちらかの方法でご参加ください。

① 白幡住宅集会所へお越し頂く

② 自宅等からZoom（オンライン）で参加頂く

議題：

【第一部 10:00～11:30】

１．ウォークラリープロジェクトについて

　・各チームの検討結果の報告・相談

　　（問題作成、ゲーム、景品、配布物、会場設営）

　・当日のスケジュールと体制の決定

　　　※気づきの点あれば、事前にLINEWORKSで指摘ください。

　・当日のチームごとの打ち合わせ（必要あれば）

　（今後の予定）

　　　 9月 3日　ウォークラリーの最終確認

　　　10月 1日　ウォークラリー2022

２．その他連絡事項

　・LINE WORKSの取材（写真撮影等）（岡田）

　・これまでの役員会での報告等に関して進捗あれば。

　・自治会内で最近気になっていることなど、共有すべき事項があれば。

【第二部 11:30～12:00】

※上記しておりますが、班長さんもぜひお時間あればご参加ください。

１． 次回の役員会の議題について

以下のようなテーマについて、今後の役員会での検討の進め方を相談。

・自治会活動と事業所の協力関係について

・DX化と役員負担の軽減

【ウォークラリー検討体制】

1.問題作成チーム（12名）

2.ゲームコーナーチーム（5名）

3.景品検討チーム（抽選含む）（4名）

4.配布物作成チーム（3名）

5.警備、道路許可、会場設営チーム（受付）、当日体制検討（5名）

【ウォークラリー当日スケジュール案】

8:00　準備チーム集合

　　　会場設営

　　　（ポスター掲示、受付設営、ゲームコーナー設営、お神輿設営）

10:00~14:00　スタンプラリー開催

14:00~16:00　景品抽選、振り返り、撤収

【ウォークラリー当日体制】

〔準備〕

百丈からの搬出（車の手配を含む数名）

受付設営（数名）

お神輿組み立て（数名）

ゲームコーナー設営（数名）

ポスター掲示（数名）

お弁当手配（数名）

〔開催時〕

全体調整＋警備（数名）

受付（数名）

ゲームコーナー（数名）